Office Assistant

Rotterdam | 32 uur

Provalliance Nederland is hét grootste kappersformule huis van de Benelux met de toonaangevende merken Cosmo Hairstyling, Team Kappers en Brainwash. Onderdeel van de Franse Provalliance Group, Europees marktleider in de kappersbranche. Bij Provalliance Nederland werk je in een jong, dynamisch en gedreven team waarbij we jouw ontwikkeling en talenten centraal stellen. Daarnaast werk je in een prachtige omgeving met uitzicht op de Erasmusbrug en op de hoek van de Witte de With in Rotterdam. Provalliance staat geen moment stil!

De PVNL Academy biedt de mogelijkheid aan alle professionals en aspirant professionals hoogwaardige en gespecialiseerde trainingen te volgen, om zowel vaktechnische als aanvullende vaardigheden optimaal te ontwikkelen. Wij zijn een inspirerende leeromgeving, een community waar kennis en ervaringen met elkaar worden gedeeld. De PVNL Academy is een dynamische werkomgeving, waar zowel studenten als medewerkers worden uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen.

Als Office Assistant (32 uur p.w.) ben je verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse gang van zaken van de Academy. Je coördineert de trainingen en evenementen die worden gehouden, houdt toezicht op de administratieve en operationele functies van de Academy, beheert de kantoorbenodigdheden en -apparatuur en handelt de administratieve taken af.

Jij speelt dus een cruciale rol voor het soepel en efficiënt verlopen van de PVNL Academy!

 

Hoe ga je dat precies doen?

  • Je coördineert en ondersteunt de trainingen en evenementen die worden gehouden bij de Academy;
  • Je bent het aanspreekpunt van de Academy voor salons en trainers;
  • Je beheert de kantoorbenodigdheden en apparatuur;
  • Je beheert en beantwoord de mailbox en de telefoontjes die binnenkomen;
  • Je ondersteunt bij Product Management, denk aan wijzigingen in het assortiment en het contact onderhouden met partners hiervoor;
  • Je beheert de planning van de Academy ruimtes en de vakantieplanning van jouw directe collega’s.

 

Wat heb je daarvoor nodig?

  • MBO werk- en denkniveau;
  • 3 tot 5 jaar ervaring;
  • Timemanagement: jij bent in staat tijd goed te beheren en prioriteiten te stellen;
  • Je hebt kennis en ervaring met het beheren van budgetten en financiële rapporten;
  • Energiek, gestructureerd, accuraat en stressbestendig zijn competenties die bij jou horen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Kennis van en ervaring met MS (Excel, Word en Outlook).

 

Wat krijg je daarvoor terug?

Een veelzijdige baan bij een internationaal bedrijf, met in Nederland meer dan 300 salons, een sterke marktpositie, een ambitieuze en collegiale werkomgeving, waar we alles vanuit onze passie voor het kappersambacht doen. Persoonlijke aandacht voor de klant en respect voor elkaar staan hoog in het vaandel. Je kunt rekenen op een marktconform salaris, wat voor deze functie ligt tussen €2.500 en €3.000 op basis van 40 uur per week. Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire voorwaarden zoals een pensioenregeling en een persoonlijk budget om je haar te laten doen door de haarexperts uit de branche! #goodbyebadhairdays.

Is dit jouw droombaan? Ben je enthousiast geworden over deze functie en onze organisatie? Klik op de knop “SOLLICITEER” of stuur je CV en motivatie naar jobs@provalliance.nl