Medewerker Business Support

Rotterdam | 32 uur

Medewerker Business Support

Provalliance Nederland is hét grootste kappersformule huis van de Benelux met de toonaangevende merken Cosmo Hairstyling, Team Kappers en BrainWash. Provalliance Nederland is onderdeel van de Franse Provalliance Group; Europees marktleider binnen de kappersbranche.

Bij Provalliance Nederland werk je in een jong, dynamisch en gedreven team waarbij jouw ontwikkeling en talent centraal staat. Daarnaast werk je in een prachtige omgeving met uitzicht op de Erasmusbrug en op de hoek van de Witte de With in Rotterdam: hoe gaaf!

Wat ga je doen?

Vanaf september 2024 zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor onze afdeling Business Support. Als business support medewerker ben jij de stille kracht achter alle afdelingen van Provalliance. Je bent écht het visitekaartje van Provalliance, want iedereen die binnen stapt op de 13e verdieping wordt door jou verwelkomt met een kopje koffie. Het inkomende telefoon- en e-mailverkeer, de post verwerking en de klachtenafhandeling vallen o.a. onder jouw verantwoordelijkheid. Ook ondersteun je de Data Protection Officer m.b.t. het privacy beleid binnen de organisatie en behoren facilitaire werkzaamheden tot jouw takenpakket.

Hoe ziet jouw dag er dan uit?

Je start de werkdag samen met jouw collega’s. Onder het genot van een kopje koffie bespreken jullie de taken voor vandaag en stellen jullie prioriteiten. Er starten deze week een aantal nieuwe medewerkers waarvoor de laptops geregeld moeten worden en je zorgt ervoor dat de gebruikersovereenkomst hiervoor wordt opgemaakt. Ook bestel je vandaag de boodschappen voor de gezamenlijke lunch op kantoor én staat er binnenkort een leuk evenement op de planning waar jij bepaalde zaken, zoals het boeken van een locatie, voor moet regelen. Samen met jouw collega maak je vast een begin met het draaiboek voor dit evenement, zo checken jullie meteen of er nog iets mist!

Na de gezellige, gezamenlijke lunch bedenk je ineens dat je nog een parkeervergunning moet regelen voor een nieuwe medewerker. Je logt hiervoor in op de website van de betreffende Gemeente en bent hier wel even zoet mee. Aan het einde van de dag ben jij verantwoordelijk voor het afsluiten van het kantoor. Met de laatste collega’s op kantoor loop je de deur uit en sluit jij af. Met een voldaan gevoel stap je in de lift!

Wat neem je mee?

De functie van business support medewerker binnen Provalliance is een super uitdagende en veelzijdige functie. Jij bent een ster in het regelen, uitzoeken en opvolgen van zaken en daarbij ben je óók nog eens vriendelijk en benaderbaar. Vragen, uitdagingen en onverwachte situaties vliegen je om de oren. Jij houdt je hoofd koel en je doet er alles aan om alles goed en snel op te lossen.

Om succesvol te zijn in deze functie vinden wij het verder belangrijk dat jij:

  • Flexibel bent en overzicht kan bewaren
  • Doortastend bent, zaken gedaan krijgt en niet rust voordat het geregeld is
  • Beschikt over een relevant MBO diploma
  • Aantoonbare ervaring hebt met het Microsoft office pakket
  • Beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré

Wat krijg je van ons?

We bieden jou een fijne werkomgeving in Rotterdam centrum, waar je, jezelf kunt zijn en uitgedaagd wordt om het elke dag een beetje beter te doen. We geven je de ruimte om te werken aan je (persoonlijke)ontwikkeling en je mag meedenken over het verbeteren van onze processen!

Verder bieden wij jou:

  • De tofste werkplek met uitzicht op de Erasmusbrug
  • Een contract voor 32 uur per week
  • Een salaris tussen €2.350,- en €2.950,- op basis van 40 uur (inschaling o.b.v. leeftijd en ervaring)
  • Een laptop
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
  • Een persoonlijk budget om je haren te laten doen bij een van onze kapsalons dus goodbye bad hair days!
  • Pensioenopbouw

Herken jij je helemaal in onze vacature? Denk je dat je alles in huis hebt om succesvol te zijn als business support medewerker? Reageer dan door op de knop “solliciteer” te klikken en wie weet kunnen we jou dan snel verwelkomen als onze nieuwe collega.